Kinh nghiệm thi Ufresh 2021 – CDF Mekong

Hi các bạn, là Hoàng Minh đây

Hôm nay mình sẽ giới thiệu thêm một bài chia sẻ kinh nghiệm Unilever đến từ một bạn ở Mekong nhé. Let’s see!

1. Vòng 1 application  form.

• Thông tin cá nhân.
• Tính cách, sở trường.
• Kinh nghiệm làm việc.
• Một số câu hỏi liên quan về công ty, suy nghĩ của bản thân.
• Nên hiểu, suy nghĩ nhiều về bản thân. Xem mình giỏi cái gì yếu cái gì?. Định hướng của bản thân?
• Tại sao bạn lại phù hợp với trị trí, cty này ( khuyến kính thể hiện vai trò leader)?

2. Vòng 2 Attitude test.

• Các câu hỏi về IQ, EQ đánh giá sự nhạy bén và mức độ phù hợp của bản thân với công ty.
• Nên có sự chuẩn bị trước thông qua các bài test trên mạng để làm quen dạng đề tiết kiệm thời gian. Test trong vòng 30’ khoảng 25 câu. Nên làm nhanh cố gắng hoàn thành hết câu hỏi ( đợt mình làm bỏ 1 câu cuối)

3. Vòng 3 Skill test online and interview.
   1. Skill test online

• Thuyết trình nhóm, liên quan với thị trường, sản phẩm công ty.
• Nên có sự chuẩn bị trước về sự hiểu biết thị trường ( xu hướng), nền về sale ( nên ghi lại thông tin chính đã đọc để có lấy làm nội dung cho phần báo cáo). Hiểu biết về thị phần, sự phát triển, sản phẩm công ty. Bên cạnh đó tham khảo từ người đi trước hoặc các bạn cùng thi thông qua mạng xã hội.
• Trong buổi pv sẽ chia nhóm khoảng từ 4-6 người ( nhóm mình 5 người , 1 người out trước khi thi). 
• Team sẽ phát 1 đề để thảo luận ( liên quan đến thị trường) có 30’ để thảo luận. Nên làm quen với nhóm trước khi đi vào thảo luận để rút ngắn thời gian. Chia time thảo luận hợp lý. Và có người quản lý thời gian. Dù là leader hay không thì nên thể hiện cá tính của bản thân, chủ động nói khi có cơ hội hoặc nội dung báo cáo chưa đạt yêu cầu của bạn. Khi trình bày thì cũng theo dõi thời gian để có được đầy  đủ nội dung báo cáo của nhóm ( nhóm mình phần cuối quan trọng mà tốn thời gian cho phần đầu quá nhiều nên hk đi sâu được vào phần cuối)

2. Interview

Sau khi được  giám khảo đánh giá ở phần làm việc nhóm sẽ được thông báo người nào sẽ pass qua được vòng thuyết trình sẽ được vào vòng interview cá nhân ( nhóm mình được 2 người pass).

Đa số các câu hỏi về bản thân ( điểm mạnh, điểm yếu, tại sao chọn cty). Các câu hỏi sale thực tiễn.

4. Vòng 4 khảo sát thị trường và final interview

4.1 Khảo sát thị trường 

Sẽ nhận được mail báo đậu trước khoảng 15 ngày đi thị trường.

• Các bạn tham gia vòng này sẽ có 1 buổi brief về thông tin sơ bộ về cuộc thi vòng này (mục tiêu, làm như thế nào, kết quả)
• Năm nay của mình có 12 bạn vào được vòng này và được chia làm 2 nhóm ( sau buổi brief sẽ nhận được mail đề và thông tin nhóm).
• Chuẩn bị gì trước khi thi: danh mục sản phẩm cty. Có time thì nên đi chợ, siêu thị quan sát thử để có cái nhìn tổng quan hơn.
• Đề tham khảo : khảo sát 1 khu vực về tình hình kinh doanh của các chủ cửa hàng và vấn đề của họ với NPP sau đó tìm ra các giải pháp phù hợp.
• Thời gian làm bài là trong 1 tuần rồi sau đó sẽ phải nộp bài và thuyết trình cho các Sale Sup, Manager, Director 
• Khi đi thị trường nên để ý các việc sau:

+ Phần trăm độ nhận diện của mặt hàng cty. VD: cửa hàng đó có bao nhiêu sản phẩm của cty và tên các sản phẩm đố

+ Quan sát tồn kho các sản phẩm cty và của đối thủ.( làm được cái này thì càng tốt, do nhóm mình ngay dịch nên việc vào cửa hàng rất khó nên không thống kê kho được)

+ Quan sát mặt hàng của mình hơn hay thua đối thủ ở điểm nào (trưng bày, mẫu mã, ý kiến người tiêu dùng)

+ Các chương trình trưng bày tại shop ( có shop có, có shop không). Xem có đẹp không. Kệ trưng bày trưng những mặt hàng nào?.

+ Nên làm sẵn bảng câu hỏi. Các checklist cần lấy thông số sẵn cho tiết kiệm thời gian.( đưa các câu hỏi trả lời được các mục tiêu của đề bài đưa ra)

• Lúc đầu nhóm có 6 người vì lý do cá nhân nên chỉ còn có 3. Vì thế, công việc của mỗi người sẽ làm nhiều hơn thêm một phần nữa là do dịch nên team không tập trung được hoàn toàn 100% làm việc online ( nên đưa ra kế hoạch làm việc mỗi ngày để mọi người trong team biết và sum kết quả, chuẩn bị gì trước khi teamwork để tiết kiệm thời gian.
• Cả nhóm phải họp bàn là khảo sát những gì? Khảo sát ra sao? Rút ra được kết quả gì? Rồi giải pháp mọi người đưa ra. Lúc này là lúc dễ cãi nhau lắm vì mỗi người 1 ý ( khi đưa ra ý của bạn hoặc bác bỏ ý của người khác bạn nên đặt câu hỏi hoặc đưa ra dẫn chứng tại sao bạn làm như vậy?) =))
• Một tuần lễ rất cực, hầu như ngày nào team cũng làm việc tới 1h khuya =)) Cực thế :))
• Nên khảo sát hơn số lượng cửa hàng của đề yêu cầu nếu có thể.
• Hãy biết sử dụng hình ảnh để dẫn chứng và sử dụng số liệu 1 cách thông minh. (có hình làm bằng chứng còn giá trị hơn nhiều câu nói, số liệu là con số biết nói hãy cho examiners biết con số của bạn nói lên được điều gì?)
•  4.2 Vòng Assessment Center – Presentation 
• Nhóm nộp bài là chiều hôm sau thuyết trình luôn (hơi bất ngờ vì time báo cao diễn ra sớm). Khi thuyết trình sẽ có các phần trọng tâm và không trọng tâm nên sẽ rất dễ dẫn đến tranh cãi khi phân công người thuyết trình. Vậy tốt nhất là tìm cách để tất cả mọi người trong team được tỏa sáng ^^
• Structure thì nhóm mình có 3 phần chính là kế hoạch, kết quả và giải pháp ( do team 3 người nên cũng là một lợi thế khi chia đều cho 3 người luôn )
• Tips : nên cân bằng giữa phần kết quả và giải pháp ( vì các anh chị có nói các năm trước đa số các nhóm chỉ tập trung vào kết quả họ làm được nên phần giải pháp chỉ nói chung chung chưa đi sâu và cụ thể như thế nào?)
• Các thành viên trong ban giám khảo sẽ bao gồm BM (Giám đốc bán hàng chi nhánh), ASM (Quản lý bán hàng khu vực) và HR (nhân sự) sẽ lắng nghe và đặt câu hỏi cho các bạn trong lúc thuyết trình nên hãy chuẩn bị thật kỹ để trả lời nhé. Việc bạn trả lời câu hỏi thế nào cũng thể hiện năng lực của bạn thế nào đấy. Hãy nhớ là trả lời trực tiếp vào trọng tâm câu hỏi và ngắn gọn, đưa số liệu. 
• Luôn nhớ rằng không ai mong chờ bạn phải biết hết mọi thứ. Nếu không biết thì nói là không biết và chốt thêm là nếu được hướng dẫn thì em sẽ học được.

4.3  Final Interview 

• Sau khi kết thúc phần presentation thì các bạn sẽ được feedback về bài thuyết trình (nhóm mình được anh chị khen về bài làm chi tiết và cụ thể, làm rõ được các vấn đề và giải pháp, phần trả lời câu hỏi cũng hợp lý nên nhóm cũng có lòng tin là 3 người sẽ được vào vòng final interview hết.-> thật vậy nha.
• Final interview :Ở vòng này hãy kể cho examiners về câu chuyện của bạn (anh chị sẽ ấn tượng hơn là bạn trả lời thiếu tính cá nhân, kiểu khuôn mẫu trên mạng, đừng bịa ra câu chuyện nhe, anh chị sẽ đi sâu vào đó và đánh giá nó đúng là tính cách của bạn không đấy.).
• TẠM KẾT

Đôi lời nhắn gửi: ‘Biết địch biết ta trăm trận trăm thắng’ -> hãy chủ động tìm hiểu, khi bạn biết rồi thì sẽ chuẩn bị cho nó tốt hơn. Thái độ quan trọng như trình độ ->  có thể cty sẽ không chọn người giỏi nhất mà sẽ chọn người phù hợp nhất (thái độ teamwork, học hỏi)